Kündigung ankündigen — das Gespräch anfragen

Die Kündigung selbst ist ein formaler Akt. Das Gespräch davor entscheidet darüber, wie man auseinandergeht — und wie das Zeugnis später klingt.

Die Situation

Du hast unterschrieben oder bist entschlossen zu gehen. Jetzt willst du einen Termin, um es persönlich zu sagen, ohne dass vorher Gerüchte entstehen oder dein Chef das Thema am Telefon errät. Die Nachricht dafür sollte neutral bleiben — der Inhalt gehört ins Gespräch.

Gute Antworten — und warum sie funktionieren

„Hätten Sie diese Woche 20 Minuten für ein persönliches Gespräch? Es geht um meine berufliche Perspektive.“

✓ Signalisiert Bedeutung ohne Vorwegnahme — und gibt der Führungskraft die Chance, sich vorzubereiten.

„Ich würde gern kurzfristig unter vier Augen mit Ihnen sprechen. Wann passt es Ihnen?“

✓ Neutral und dringlich zugleich. Der eigentliche Inhalt gehört nicht in eine Nachricht.

So lieber nicht

„Ich kündige zum 31.“

✗ Per Chat zu kündigen ist formal unwirksam und hinterlässt einen Eindruck, der dich Jahre begleiten kann.

„Ich muss dringend mit Ihnen reden!!! Es ist wichtig!!!“

✗ Erzeugt unnötigen Alarm — bei einer Kündigung ist Ruhe das professionellere Signal.

Drei Formulierungen zum Kopieren

Variante 1

„Hätten Sie kurzfristig Zeit für ein Gespräch unter vier Augen?“

Variante 2

„Ich würde gern persönlich mit Ihnen sprechen — es geht um meine weitere Planung.“

Variante 3

„Können wir morgen 20 Minuten einplanen? Ich möchte etwas mit Ihnen besprechen.“

Und was antwortest du auf DEINE Nachricht?

Vorlagen sind der Anfang — richtig passend wird es mit deiner echten Nachricht. Einfügen, Ton wählen, drei Vorschläge erhalten.

Antwort kostenlos generieren

Reihenfolge einhalten

Zuerst das persönliche Gespräch mit der Führungskraft, dann die formale Kündigung, dann das Team. Diese Reihenfolge ist das Wichtigste an der ganzen Sache: Wer aus dem Flurfunk erfährt, dass jemand geht, reagiert deutlich schlechter — und das prägt die letzten Wochen und häufig auch das Zeugnis. Der Kündigungsbrief muss anschließend schriftlich und unterschrieben übergeben werden; eine Nachricht oder E-Mail genügt der Form in aller Regel nicht.

Im Guten gehen zahlt sich aus

Branchen sind kleiner, als sie wirken. Wer sauber übergibt, Termine einhält und im Gespräch sachlich bleibt, bekommt bessere Zeugnisse, verlässlichere Referenzen und behält Türen offen. Selbst wenn es Gründe zur Kritik gibt, gehört die in ein ruhiges Austrittsgespräch — nicht in den Moment, in dem du die Kündigung ankündigst.

Häufige Fragen

Soll ich das Thema in der Nachricht nennen?

Besser nicht konkret. Eine neutrale Terminbitte reicht — die Nachricht selbst gehört ins persönliche Gespräch.

Reicht eine Kündigung per E-Mail?

In aller Regel nicht. Für die Schriftform braucht es meist ein unterschriebenes Dokument im Original.

Muss ich sagen, wohin ich gehe?

Nein. Das ist deine Entscheidung — viele nennen die Branche, aber nicht den Arbeitgeber.