Krankmeldung per Nachricht

Eine Krankmeldung braucht keine Details und keine Entschuldigung — nur drei Informationen, und die früh.

Die Situation

Du wachst auf und kannst nicht arbeiten. Jetzt geht es darum, schnell Bescheid zu geben, ohne dich zu rechtfertigen oder zu viel preiszugeben. Deine Diagnose geht niemanden etwas an; dass du ausfällst und wie lange voraussichtlich, dagegen schon.

Gute Antworten — und warum sie funktionieren

„Guten Morgen, ich bin heute krank und falle aus. Voraussichtlich bin ich Mittwoch wieder da. Die Unterlagen für den Termin liegen im geteilten Ordner.“

✓ Ausfall, Dauer, Übergabe — genau die drei Punkte, die das Team braucht.

„Ich melde mich krank und bin heute nicht erreichbar. Bei Dringendem wenden Sie sich bitte an Frau Meier.“

✓ Klar, ohne Details, mit Vertretung. So muss niemand nachfragen.

So lieber nicht

„Sorry, sorry, es tut mir so leid, ich weiß, es ist gerade ungünstig, ich versuche trotzdem, von zu Hause was zu machen…“

✗ Krank sein ist kein Fehlverhalten. Das Angebot zu arbeiten setzt außerdem den Maßstab für das nächste Mal.

„Mir geht's nicht so gut, ich schau mal, wie der Tag wird.“

✗ Unklar — die Planung braucht eine Aussage, ob du kommst oder nicht.

Drei Formulierungen zum Kopieren

Variante 1

„Guten Morgen, ich bin heute krank. Ich melde mich, sobald ich weiß, wie es weitergeht.“

Variante 2

„Ich falle heute und voraussichtlich morgen aus. Vertretung ist mit Herrn Klein abgestimmt.“

Variante 3

„Krankmeldung für heute — AU reiche ich nach.“

Und was antwortest du auf DEINE Nachricht?

Vorlagen sind der Anfang — richtig passend wird es mit deiner echten Nachricht. Einfügen, Ton wählen, drei Vorschläge erhalten.

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Was hineingehört

Drei Angaben genügen: dass du krank bist, wie lange du voraussichtlich ausfällst und was mit dringenden Aufgaben passiert. Die Diagnose ist Privatsache und muss nirgends genannt werden. Wichtig ist die Uhrzeit — die Meldung sollte vor Arbeitsbeginn draußen sein, damit umgeplant werden kann. Über den Kanal entscheidet die betriebliche Regelung: Wo Telefon vorgeschrieben ist, ersetzt keine Nachricht den Anruf.

Nicht entschuldigen, nicht überkompensieren

Krankheit ist kein Versäumnis, und das Angebot, trotzdem »ein bisschen was zu machen«, schadet meistens zweifach: Es verzögert die Genesung und setzt eine Erwartung für künftige Fälle. Wer sich wirklich krank meldet, sollte auch offline sein. Ein Satz zur Übergabe reicht völlig — alles Weitere kann warten, und in aller Regel wartet es problemlos.

Häufige Fragen

Muss ich die Diagnose nennen?

Nein. Der Arbeitgeber hat keinen Anspruch darauf zu erfahren, woran du erkrankt bist.

Reicht eine Nachricht?

Das hängt von der betrieblichen Regelung ab. Wo ein Anruf vorgeschrieben ist, gilt das auch weiterhin.

Ab wann brauche ich eine Bescheinigung?

Häufig ab dem vierten Tag, viele Arbeitgeber verlangen sie früher. Schau in deinen Vertrag oder frag in der Personalabteilung nach.